基于工作流的公文流轉系統(三層架構)

系統模塊：

設計公文流轉系統的必要性和可行性
在信息時代，一個具備一定規模的現代化組織，在其內部辦公運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業務運作的信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業務運作的規范管理成為提高機構管理水平和辦公效率，減少資源的消耗，提高機構服務水平的必不可少的手段和方法。公文流轉系統的總體目標是："以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，建成一個覆蓋企業辦公部門和企事業單位的辦公信息系統，通過網絡技術，提供本單位與外界之間的信息交換，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導決策和辦公提供服務，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學。
公文就是各部門實施領導,處理公務的具有特定效力和規范格式的文書,一般分為內部公文和外來公文,而公文流轉就是指從公文起草、請辦、批辦、傳閱、簽辦、辦理、催辦、會簽、下發、歸檔、查詢、一直到統計這一系列流動過程。一般的公文流轉流程主要分為四個公文處理過程。它們分別是：收文管理、發文管理、案卷管理、文件處理統計。
公文流轉，有廣義和狹義之分。
狹義上來講，即公文的收文和發文，在本單位內部或單位外部之間的流轉傳輸。
廣義上來講，即公文處理，就是指對公文的創造、處置和管理，在公文從形成運轉、辦理、傳遞、存貯到轉化為檔案或銷毀的完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管，使其完善并獲得功效的行為或過程。其基本任務就是及時、準確、有效地創制、加工、保管、處置公文，為公務活動提供適用的信息，其具體內容主要有：第一，創制公文；第二，傳遞公文；第三，辦理公文；第四，處置辦畢公文；第五，管理公文。

系統的需求分析
公文流轉系統分為三個角色：員工，經理，管理員。員工發布一個公文，只有員工所在部門的上級才可以審批該員工的公文，其它部門的經理不能審批，如果審批不通過，員工可以繼續修改再次上傳，直至審批通過。在上傳中，若經理還沒有審批，員工還可以對公文進行修改，更加人性化。
系統的功能分析
1 員工功能描述
工作安排：員工可以對工作進行安排進行備忘提醒。
公文模塊：員工可以對公文進行上傳，可帶附件，上傳之后，系統可自動跟據公文的狀態進行分類：傳輸中的公文，未通過的公文，我的公文。如果上傳的公文還未審批，員工可再次對其進行操作。
修改資料：員工可對自己本身的信息進行修改，包括姓名，性別，年齡，電話，學歷等等。
修改密碼：為系統安全，員工可自行對其密碼進行修改。密碼長度不能小于六位，原始密碼有誤或兩次密碼不一至時禁止修改。
2 經理功能描述
待審批公文：經理可以查看所有自己下級上傳的所有公文，并且對其進行審批通過還是不通過等操作。
公文管理：經理可以查看自己部門所有審批通過的公文記錄。
修改資料：經理可對自己本身的信息進行修改，包括姓名，性別，年齡，電話，學歷等等。
修改密碼：為系統安全，經理可自行對其密碼進行修改。密碼長度不能小于六位，原始密碼有誤或兩次密碼不一至時禁止修改。

3 管理員功能描述
添加新人員：公司有新進來的職工，可根據其正確的信息進行添加員工的操作。
員工管理：管理員可以查看所有員工信息，并且對其進行刪除，修改信息等操作。
經理管理：管理員可以查看所有經理的信息，并且對其部門，姓名等信息進行修改，刪除。
部門管理：管理員可以根據公司需要對部門安排進行操作，可添加，修改，刪除部門信息。
密碼修改：為防止超級管理權限外漏，管理員可根據需要隨時修改自身密碼進行安全保護。