學校教材管理系統

結構圖：

用戶需求分析
 教材管理系統的主要工作是基本信息管理、教材選定、教材預定、教材入庫、教材發放、教材日常查詢等, 良好地完成這些工作需要教務員定期的對庫存教材進行查詢和統計分析, 并及時與各年級和導員取得聯系，征求各方面的建議及要求, 工作性質十分重要, 工作量極大。
（1） 基本信息的管理。在做教材管理系統之前必須了解各種價值的信息并對其加以管理，這里主要用到的是教材的基本信息管理、教師基本信息的管理、課程基本信息的管理、學生基本信息的管理，分別對他們做增刪改查的操作。
（2） 教材定購。教材的預訂工作基本上是根據課程和年級來完成。教材科將教材征訂通知下發到教務員，各年級從中選訂所開課程的教材，填寫預訂單，經系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務處審批后，編制填寫正式訂單寄發到各出版社。
（3） 教材入庫業務。出版社到書后教務員統計出已到和未到教材。把各類教材進行入庫分類。
（4） 教材發放。教務員能常按年級專業預定的人數發放給年級導員。再由導員發放給學生使用。
（5） 查詢。查詢主要分基本信息的查詢和教材入庫出庫后的查詢，教材出入庫的查詢統計出具體各類教材的到貨和庫存剩余的查詢。

本課題要達到的設計目標
1、 基本信息管理：教材基本信息管理、教師基本信息管理、學生基本信息管理、科目基本信息，對這些信息進行增刪改查功能。
2、 教材選定：對各年級各專業定購各類教材的選定。
3、 教材預定：教材計劃信息表、庫存現有查詢，根據教材信息表來制定購書定單，再根據庫存現有教材進行教材訂購。
4、 教材入庫功能：對入庫的教材進行登記、查詢生成新的入庫表單。
5、 教材發放功能：對已交費的學生進行教材的發放做登記和匯總生成新的出庫表單。

本系統只有教務員一個人使用，所以不用考慮權限的問題。教務員直接輸入用戶名和密碼即可進入本系統。
基本于web的教材管理系統可劃分為三大功能模塊： 
1． 基本信息管理功能模塊：
該模塊主要分為教材信息管理、教師信息管理、課程信息管理、學生信息管理幾部分，主要是通過錄入各類基本信息后對這幾個表進行查、刪、改操作為以后的各類統計打下基礎。
２. 教材日常管理功能模塊： 
教材日常管理功能包括教材選定、教材定購、教材入庫登記和出庫登記四個部分，教材選定是根據年級和所學課程選定所用的教材，教材定購是通過選定的教材和庫存現有教材和教師領取的教材數來下訂單，教材入庫登記是對已到教材數的統計，比如到貨時間數量等。教材出庫登記是對學生和教師發放和領取的登記，學生的發放又分為統一發放和單個領取二類發放。
3 . 教材查詢功能模塊：
    教材查詢功能主要分為教材訂購信息的查詢、教材入庫信息的查詢、教材出庫信息的查詢。教材訂購信息的查詢主要是對教材訂購數量和到貨時間一類的查詢統計，教材入庫信息查詢是對教材入庫的價格和數量的統計，教材出庫數量的查詢主要分為對學生教材出庫的查詢和教師教材出庫的查詢，學生教材的出庫又分為統一發放教材的出庫和單個領取的出庫。