基于VB技術的小區售樓管理系統

   【摘要】 房地產業的不斷發展，利用電腦的先進管理手段，把售樓人員從一大堆合同中解放出來，將樓盤的銷售推向“無紙化”已經成了解決當前房地產售樓管理的當務之急。售樓管理系統就是為了實現這一目標而設計的，管理人員通過該系統可以及時了解樓盤的動態銷售情況，還能充分利用電腦的可檢索性、方便、快速地了解有關銷售樓盤的其他各種詳細資料，以便及時做出正確決策。
本系統主要實現以下功能：房產管理，管理所有的房產信息、對房產數據進行添加、修改、刪除等操作。此外，方便的查詢功能可以使客戶迅速地找到自己所需的房產信息；客戶管理，擁有完善的客戶管理功能，才能更加迅速地了解客戶的需求動態。客戶管理功能要實現對客戶各種數據的管理，包括客戶和購買動向等。收費管理，對于各種復雜的物業收費，完善的收費管理功能將使得收費管理更加便捷準確。售樓管理，系統的核心，實現對樓盤銷售的數據、合同簽訂情況、客戶付費等情況的管理。
本系統以中文版Visual Basic 6.0為前臺開發工具，用中文版Access 2000作為后臺數據庫。Visual Basic 6.0，它是由美國微軟公司推出的小型數據庫開發語言，由于其使用方便，硬件要求不高，易學等特點，它還提供強有力的應用程序開發工具，為將來的維護提供必要的基礎。系統的操作對人員的素質的要求不高，只需對他們稍加培訓便能勝任。
 [關鍵字]
 房地產|樓盤銷售| Visual Basic 6.0|數據庫
管理信息系統的界面特點
在計算機軟件技術中，人機界面已經發展成為一個重要的分支。
MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：
1．以通信功能作為界面設計的核心
人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起（人機界面程序只是通信），以免互相干擾，影響速度。
設計MIS時，針對每一個功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。
報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然消耗時間，但易于整個MIS系統的維護。
2．界面必須始終一致
統一的人機界面不致于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
例如在整個系統可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。
3．界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況
人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。目前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發MIS軟件時，這一點很值得借鑒。
4．界面必須能夠提供幫助
一個優秀的MIS軟件應該提供在線求助功能，甚至提供使用向導，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環境下，以語音提示作為操作向導，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇。
5．界面友好、使用方便
多數MIS軟件的數據輸入量較大。對于一些相對固定的數據，不應讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統中的“文化程度”是相對固定的數據，其值一般取“小學”、“初中”、“高中”、“大專”、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數據之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。
另外，開發者應編寫一個錯誤實時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤。
總之，所開發的MIS在使用過程中，應使用戶的數據輸入量降至最低限度，同時也要減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統的滿意程度愈高。
6．輸入畫面盡可能接近實際
如果某個電算會計軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機親和力。
7．具有較強的容錯功能
誤操作、按鍵連擊等均有可能導致數據誤錄。巧妙地進行程序設計，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入0～100以外的數據；錄入學生年齡時，不妨根據實際情況將范圍限制在15～20之間。

系統需求分析
    售樓管理職能主要分為房產管理，客戶管理，收費管理，售樓管理。其中售樓管理是系統的核心，在系統開發時應考慮對以下職能的需求：
 房產管理，能夠管理所有的房產信息、對房產數據進行添加、    修改、刪除等操作。此外，方便的查詢功能可以使客戶迅速地找到自己所需的房產信息。
 客戶管理，擁有完善的客戶管理功能，才能更加迅速地了解客戶的需求動態。客戶管理功能要能夠實現對客戶各種數據的管理，包括客戶和購買動向等。
 收費管理，對于各種復雜的物業收費，完善的收費管理功能將使得收費管理更加便捷準確。
 售樓管理，系統的核心，要能夠實現對樓盤銷售的數據、合同簽訂情況、客戶付費等情況的管理。
2.2系統功能分析
通過對用戶需求的具體調研和分析，確定本系統應具備的功能包括房產管理、客戶管理、收費管理、售樓管理、系統維護和退出系統。
具體主要實現如下功能：
 房產管理部分 房產管理部分包括戶型登記、樓盤登記、戶型查詢和樓盤查詢，其功能是實現對樓盤各部分數據內容的添加、修改、刪除和查詢等操作。
（1） 戶型登記管理：包括戶型信息的添加、修改和刪除3部分功能。其中，戶型信息包括戶型編號、建筑面積、套內面積、房型、戶型簡介以及圖片文件。
（2） 樓盤登記管理：包括樓盤信息的添加、修改和刪除3部分功能。其中，樓盤信息包括樓盤編號、戶型編號以及單價等。其中樓盤編號的信息包括了樓號、單元、樓層和房號幾部分。
（3） 戶型查詢：戶型查詢部分包括戶型編號、建筑面積、戶型結構等查詢方式。
（4） 樓盤查詢：樓盤查詢部分包括樓盤編號、樓號、樓層、單位報價和戶型等查詢方式。
 客戶管理部分  客戶管理部分包括客戶資料登記管理和客戶資料查詢管理，其功能是實現對各客戶部分數據內容的添加、修改、刪除、查詢等操作。
（1）客戶資料登記管理：包括客戶資料的添加、修改、刪除3部分功能。其中，客戶資料包括姓名、身份證號、出生日期、性別、電子郵件、通信住址、電話號碼、手機、郵編、車牌號等。
（2）客戶資料查詢管理：客戶資料查詢部分包括按照身份證號查詢、按照車牌號查詢、按照客戶姓名查詢和按照手機號查詢等。
 收費管理部分 收費管理部分包括收費登記和收費查詢管理，其功能是實現對各部分數據內容的添加、刪除、查詢等操作。
（1）收費登記管理：包括收費資料的添加、刪除、打印3部分功能。其中，收費信息包括收費編號、樓盤編號、交費時間、有線電視費、電話調試費、煤氣初裝費、公用設施費、其他費用、押金、收款人、交款人等。
   （2）收費查詢管理：收費資料查詢部分包括按照收費單號查詢、按照樓盤號查詢號、按照交款人查詢和按照交費時間范圍等。
 售樓管理部分  售樓管理部分包括售樓人員登記、售樓合同管理、收款管理、售樓人員查詢、售樓合同查詢、收費情況查詢等，其功能是實現對各部分數據內容的添加、修改、刪除、查詢等操作。
   （1）售樓人員登記管理：包括售樓人員資料的添加、修改、刪除3部分功能。其中，售樓人員資料包括姓名、身份證號、出生日期、性別、電子郵件、通信住址、電話號碼、手機、郵編、人員編號等。
   （2）售樓合同管理：包括售樓合同資料的添加、修改、刪除3部分功能。其中，售樓合同資料包括合同編號、合同狀態、認購日期、合同簽訂日期、購買樓盤編號、購買人身份證號、銷售人員編號、合同單價、折扣率、現金折扣、車位編號、車位價款、地下室編號、地下室價款、付款方式、貸款銀行以及計劃的分期付款等。
   （3）收款管理：包括收款資料的添加、打印、刪除3部分功能。其中收款資料包括樓盤編號、交款日期、收款單號、收款金額、付款方式、交款人等。
   （4）售樓人員查詢：售樓人員查詢部分包括按照售樓人員編號查詢和按照售樓人員姓名查詢。
   （5）售樓合同查詢：售樓合同查詢部分包括按照合同編號查詢、按照樓盤編號查詢、按照客戶身份證號查詢和按照簽訂時間表范圍查詢等。
   （6）收款情況查詢：收款情況查詢部分包括按照收費單號查詢、按照樓盤編號查詢、按照交款人查詢和按照交費時間范圍查詢等。
 系統維護部分  系統維護部分包括數據備份和數據恢復，實現將現有數據庫進行備份和恢復功能。
 退出系統部分  退出系統部分就是當用戶發出關閉窗口的行為后，詢問用戶是否確定要退出本系統，如果確定，則關閉本系統。